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      科技型企業(yè)如何進(jìn)行日常研發(fā)項目的管理

      文章出處:智為銘略人氣:1318 發(fā)布時(shí)間:2022-06-08

      職責劃分:

      財務(wù)負責項目經(jīng)費的歸口管理工作、銷(xiāo)售部負責對研發(fā)項目的提出及經(jīng)費預算的評估、研發(fā)中心負責制定研發(fā)項目經(jīng)費預估,并制定使用計劃、總經(jīng)理負責研發(fā)費用的投入的決策與批復。

      科技型企業(yè)如何進(jìn)行日常研發(fā)項目的管理.jpg

      企業(yè)研究開(kāi)發(fā)項目特點(diǎn):

      1、企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)項目是指“不重復的,具有獨立時(shí)間、財務(wù)安排和人員配置的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng);

      2、企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)費用,是以各個(gè)研發(fā)項目為基本單位,分別進(jìn)行測度并加總計算的;

      3、業(yè)研究開(kāi)發(fā)項目,必須符合國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域目錄。由于企業(yè)研發(fā)項目立項關(guān)系重大,高新技術(shù)企業(yè)領(lǐng)導應親自組織研發(fā)立項、管理工作。

       

      研發(fā)項目立項管理要求:

      企業(yè)研發(fā)項目立項按照項目管理的基本要求,必須有完整的流程程序,包括立項-->預算-->審批-->執行-->結題-->考核-->會(huì )計核算等環(huán)節。那么對應的必須包含撰寫(xiě)可行性研究報告、提交立項申報報告書(shū)、企業(yè)評審簽核確認立項、按照進(jìn)度完成階段性報告(含中期報告、年度報告等)、提交項目結題報告、企業(yè)組織的驗收報告、財務(wù)進(jìn)行結算報告等工作。

       

      企業(yè)研發(fā)項目管理中容易常見(jiàn)的問(wèn)題:

      1、研究開(kāi)發(fā)項目證明材料邏輯錯誤。申報企業(yè)提供的科研項目證明材料按照研發(fā)項目管理要求必須具備時(shí)間邏輯、管理流程邏輯、技術(shù)轉化邏輯。比如,結題時(shí)間不能早于立項時(shí)間,先有驗收才有財務(wù)決算,先有研發(fā)立項后技術(shù)成果等。如果申報企業(yè)提供的研發(fā)活動(dòng)證明材料邏輯錯誤將被專(zhuān)家否決該項研發(fā)活動(dòng),并影響研發(fā)費用歸集、科技成果轉化等評價(jià)內容;

      2、研究開(kāi)發(fā)項目證明材料不完整。證明材料必須按照研發(fā)項目管理要求提供完整的申請報告(含可行性研究報告)、立項決議、項目計劃書(shū)、結題報告(已結題項目需提供結題報告)、項目驗收、財務(wù)決算等;

      3、研發(fā)開(kāi)發(fā)項目材料過(guò)于簡(jiǎn)單。根據技術(shù)開(kāi)發(fā)的要求,科技項目管理必須針對技術(shù)背景、現狀、目標、技術(shù)路線(xiàn)圖等技術(shù)性?xún)热萦谐浞值拿枋?。一些申報企業(yè)整個(gè)立項報告一兩百字就寫(xiě)完了,更有甚者直接從網(wǎng)上復制一份下來(lái),專(zhuān)家無(wú)從知道企業(yè)計劃的開(kāi)發(fā)活動(dòng)技術(shù)方向、創(chuàng )新點(diǎn),從而無(wú)法判定是否符合研發(fā)活動(dòng)定義。

       

      研發(fā)項目立項報告內容與模版:

      1、符合企業(yè)特點(diǎn)的研發(fā)立項報告格式

      每家企業(yè)的行業(yè)特性、技術(shù)方向不同,所以并不適合弄出千篇一律的模版來(lái)套用,而是應該根據企業(yè)本身的管理文化制定出恰當的立項申報書(shū)格式。很多申報企業(yè)都是從網(wǎng)上下載的模版,這樣會(huì )導致模版重復、雷同,而且還可能并不適合申報企業(yè),給予專(zhuān)家的印象是不專(zhuān)業(yè)。

      建議申報企業(yè)可以根據企業(yè)管理需要,參考科技部門(mén)的一些科技計劃立項報告書(shū)、可行性研究報告書(shū)等內容制定企業(yè)本身的真實(shí)研發(fā)立項申請書(shū)。

      2、研發(fā)立項報告的內容要完整

      一份完整的研發(fā)立項報告書(shū)必須包括三個(gè)部分:

      2.1研發(fā)項目基本情況,包括封面、項目基本信息表、項目成員表、項目簡(jiǎn)介、項目主要驗收指標、項目進(jìn)度與經(jīng)費預算等;

      2.2可行性研究報告,可行性研究報告是對項目在現有基礎上,根據市場(chǎng)、技術(shù)、財務(wù)、工程、經(jīng)濟和環(huán)境等方面進(jìn)行精確系統、完備的分析,提出可行性研究建議,是研發(fā)立項申請審批的依據;

      2.3研發(fā)項目批準程序,申報書(shū)要預留出審批人簽核、蓋章的位置,給予各級審批主管提出審批意見(jiàn)和簽名的位置。比如按照技術(shù)主管、技術(shù)經(jīng)理、技術(shù)副總、財務(wù)總監、人力資源總監、總經(jīng)理等程序審批預留位置;

      3、可行研究報告的主要內容完整

      研發(fā)立項報告*主要的撰寫(xiě)部分就是可行性研究報告,其主要內容包括,背景意義、內容與目標、技術(shù)路線(xiàn)與創(chuàng )新點(diǎn)、研究隊伍、基礎條件與保障、預期成果及知識產(chǎn)權歸屬、資金需求預算與分配、風(fēng)險管理等。關(guān)于可行性研究報告的撰寫(xiě)技巧和模版在后面章節專(zhuān)門(mén)闡述。

      4、研發(fā)立項報告模板

      見(jiàn)*十章附錄,研發(fā)項目報告樣本4份:包括研發(fā)項目立項報告樣本、可行性研究分析報告樣本、研發(fā)項目中期執行報告樣本、研發(fā)項目結題驗收報告樣本。

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